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建設業のメール例文集
施主・元請・役所向けの場面別文例10選

ゲンバAI編集部 ｜ 2026年7月17日

元請や施主への連絡は「失礼がないか」を気にして、1通に30分かかることも珍しくありません。この記事では、そのままコピーして使える例文を場面別にまとめました。{ }の部分だけ書き換えれば使えます。

基本の型: 宛名・件名・工事名

場面別例文

① 着工のご挨拶（施主向け）

件名: 【{工事名}】着工のご挨拶

{氏名}様

お世話になっております。{会社名}の{名前}です。
{日付}より、{工事名}に着工いたします。工期は{期間}を予定しております。
工事中は騒音等でご迷惑をおかけする場面もあるかと存じますが、安全第一で進めてまいります。
ご不明な点がございましたら、いつでも下記までご連絡ください。

② 見積書の送付（施主・元請向け）

件名: 【{工事名}】お見積書送付の件

お世話になっております。{会社名}の{名前}です。
ご依頼いただいておりました{工事内容}のお見積書を添付にてお送りいたします。
見積の前提条件を2ページ目に記載しております。条件の変更やご不明点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

③ 工程遅延のご報告（元請向け）

件名: 【{工事名}】工程遅延のご報告とリカバリのご相談

お世話になっております。{会社名}の{名前}です。
{理由}により、{工程名}が{日数}遅延する見込みとなりましたので、まずはご報告申し上げます。
リカバリ案として{案}を検討しております。{日付}までに調整後の工程表をお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

④ 雨天順延のご連絡（施主向け）

件名: 【{工事名}】{日付}の作業順延のご連絡

{氏名}様

お世話になっております。{会社名}の{名前}です。
あいにくの天候のため、{日付}に予定しておりました{作業内容}を{変更後日付}に順延させていただきます。
工期全体への影響はございません。よろしくお願いいたします。

⑤ 近隣への工事案内

件名: 【{工事名}】工事のお知らせ

近隣にお住まいの皆様

このたび、{住所}におきまして{工事内容}を実施いたします。
工事期間: {期間}／作業時間: {時間帯}（日曜・祝日は休工）
騒音・振動には十分配慮して作業いたしますが、ご不便をおかけする場合がございます。お気づきの点は下記連絡先までお知らせください。

このほか、⑥請求書送付 ⑦工事完了報告 ⑧追加工事のご相談 ⑨資材搬入日の調整 ⑩年始のご挨拶——など、パターンは多くありません。一度「自社の型」を作ってしまえば、あとは書き換えるだけです。

例文を探すより、選ぶだけにする方法

とはいえ、毎回この記事に戻って例文をコピーして書き換えるのも手間です。ゲンバAIの「メール」メニューは、相手（施主・元請・役所・近隣）と用件を選んで要点を話すだけで、上のような文面を自動で作ります。工事名や宛名も一度登録すれば自動で入ります。

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